Open Source · Infrastruktur · Betreuung
Digitale Lösungen, die unter Ihrer Kontrolle bleiben
Formatgeber unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, digitale Werkzeuge wie Nextcloud, Matomo oder Vaultwarden unabhängiger, datenschutzfreundlicher und langfristig wartbar zu betreiben. Open Source ist dabei kein Selbstzweck: Entscheidend ist, was Ihre Abläufe einfacher macht und zu Ihrem Budget passt.Vom konkreten Bedarf zur passenden Lösung
Open Source wird dort eingesetzt, wo es im Alltag einen nachvollziehbaren Vorteil bringt.01Dateien & Zusammenarbeit
Nextcloud
Gemeinsame Ablage und klare Zugriffe02Webanalyse
Matomo
Nachvollziehbare Auswertung ohne unnötige Abhängigkeiten03Passwörter
Vaultwarden
Zentrale Verwaltung für Teams nach Sicherheitsprüfung04Betrieb
Backups & Monitoring
Früher sehen, wenn etwas ausfällt oder wiederhergestellt werden mussWenn Abhängigkeit zum Problem wird
Viele Unternehmen verteilen Dateien, Analysen, Passwörter und interne Abläufe auf immer mehr Plattformen. Das funktioniert zunächst bequem, macht Datenflüsse aber schwer nachvollziehbar und laufende Kosten schwer planbar. Gemeinsam prüfen wir, welche Dienste wirklich ersetzt werden sollten – und welche besser bleiben.Weniger Plattformzwänge
Sie reduzieren die Abhängigkeit von einzelnen Anbietern, ohne funktionierende Abläufe unnötig neu zu bauen.Mehr Datenkontrolle
Standort, Zugänge, Backups und Verantwortlichkeiten werden verständlich dokumentiert und vertraglich sauber eingeordnet.Persönliche Betreuung
Sie sprechen mit einer Person, die Lösung, Website und Betrieb zusammen denkt – nicht mit einem anonymen Ticketsystem.Nextcloud, Matomo, Vaultwarden und weitere Systeme
Je nach Ausgangslage kann eine unabhängige Lösung einzelne Dienste ergänzen oder schrittweise ersetzen. Sie erhalten keine Sammlung von Schlagwörtern, sondern eine eingeordnete Empfehlung mit Blick auf Ihren Alltag.Dateien und Zusammenarbeit
Nextcloud für gemeinsame Dateien, Freigaben und Zugriffe, wenn eine eigene Ablage sinnvoller ist als mehrere persönliche Cloud-Konten.Datenschutzfreundliche Analyse
Matomo für nachvollziehbare Webanalyse mit weniger Abhängigkeit von werbefinanzierten Plattformen.Passwörter und Zugänge
Vaultwarden als mögliche zentrale Passwortablage für Teams – mit individueller Sicherheits- und Betriebsprüfung.Backups und interne Abläufe
Automatisierte Sicherungen, Monitoring, interne Webanwendungen, Kundenportale und Schnittstellen dort, wo Standarddienste nicht ausreichen.Was ich grundsätzlich umsetzen kann
Die technische Grundlage wird passend zur Aufgabe gewählt. Möglich sind unter anderem selbstgehostete Unternehmenslösungen, V-Server und Managed Server, Docker-basierte Anwendungen, Domain- und DNS-Verwaltung, Migrationen sowie laufende Wartung.Deutschland oder EU
Auf Wunsch wird der Betrieb auf Infrastruktur in Deutschland oder der Europäischen Union geplant. Standort und externe Dienste werden transparent benannt.Mail mit Augenmaß
Ein eigener Mailserver ist kein unkompliziertes Standardprodukt. Zustellbarkeit, Spamabwehr, Sicherheit und laufende Pflege werden vorab geprüft.Keine Technik um der Technik willen
Wenn ein etablierter Cloud-Dienst die bessere Lösung ist, sage ich das ebenso klar. Nutzen, Aufwand und Betriebssicherheit entscheiden.So läuft die Zusammenarbeit
Nach einem ersten Gespräch werden Daten, Nutzer, Schnittstellen, Sicherheitsanforderungen und Verantwortlichkeiten aufgenommen. Danach erhalten Sie eine verständliche Empfehlung mit Aufwand, laufenden Kosten und einem realistischen Betriebsmodell.1. Ausgangslage klären
Welche Dienste werden genutzt, wo liegen Daten und welcher Ablauf soll besser werden?2. Lösung bewerten
Wir vergleichen passende Open-Source- und bestehende Lösungen nach Nutzen, Aufwand, Kosten und Wartbarkeit.3. Sicher einführen
Die Lösung wird eingerichtet, getestet, dokumentiert und – falls vereinbart – laufend aktualisiert und überwacht.Grenzen und Voraussetzungen
Open Source nimmt Ihnen den Betrieb nicht automatisch ab. Für Server, Domains, Lizenzen, externe Dienste und laufende Wartung können zusätzliche Kosten entstehen. Sicherheitsupdates und Zuständigkeiten werden deshalb vor dem Start ausdrücklich vereinbart. Rechtsberatung und eine verbindliche Datenschutzprüfung sind nicht Bestandteil der technischen Leistung.Häufige Fragen
Muss ich alle Cloud-Dienste ersetzen?
Nein. Wir prüfen je Dienst, ob ein Wechsel einen echten Vorteil bringt. Open Source ist kein Ziel an sich.
Ist Open Source automatisch kostenlos?
Die Software kann lizenzkostenfrei sein. Einrichtung, Server, Backups, Updates, Support und externe Dienste verursachen je nach Lösung Aufwand und Kosten.
Können meine Daten in Deutschland bleiben?
Das lässt sich für viele Lösungen auf deutscher oder europäischer Infrastruktur planen. Der konkrete Standort und alle beteiligten Dienstleister werden vorab geklärt.
Bieten Sie eigene Mailserver an?
Nur nach technischer Prüfung. Ein eigener Mailserver braucht dauerhaft gute Zustellbarkeit, Spamabwehr, Sicherheitsupdates und Monitoring und ist deshalb kein Standardpaket.
Wer kümmert sich später um Updates?
Das wird im Angebot festgelegt. Möglich sind eine dokumentierte Übergabe, punktuelle Unterstützung oder eine laufende Wartungs- und Betreuungsvereinbarung.